Etapa 1. Preparación
(Duración Cuatro (4) meses. Marzo - Junio)
| Resultado |
Actividad (En orden Cronológico) |
Actores |
Herramientas |
|
1.
Acuerdo entre las autoridades municipales y la institución
facilitadora sobre la realización del PP. |
Encuentro
(s) con síndico y regidores. |
Síndico,
regidores, institución facilitadora. |
Guía
PP, Presentación
sobre el PP, Cronograma,Listado
menú proyectos y monto máximo por proyecto. |
| Discusión
y firma del convenio de colaboración y ejecución
del PP. |
Síndico,
regidores, institución facilitadora. |
Formato
Modelo de Convenio |
2.
Fondo disponible para la inversión municipal del
año siguiente asignado por secciones. |
Cálculo
de la transferencia que recibirá el año siguiente
el ayuntamiento por la ley 166-03 y de otras posibles fuentes
y asignación por sección según # de
habitantes. |
Síndico,
tesorero, institución facilitadora. |
Presupuestos
Municipales Ejecutados y el del año en curso, Listado
de secciones del municipio, Censo Nacional, Guía
para calcular fondo disponible de inversión. |
| Sesión
del concejo de regidores para aprobar resolución sobre
fondo disponible y su asignación por secciones. |
Síndico
y regidores. |
Formato
de resolución. |
| 3.
Equipo de facilitadores del PP es seleccionado y capacitado. |
síndico
y concejo de regidores seleccionan facilitadores del personal
del ayuntamiento y de las organizaciones de la sociedad civil
(mínimo 7, dependiendo del # de habitantes y # de secciones). |
síndico,
regidores, personal del ayuntamiento y organizaciones de la
sociedad civil. |
Perfil
del facilitador |
| Taller
de capacitación para el equipo de facilitadores y sala
capitular sobre PP. |
síndico,
regidores, facilitadores, capacitador. |
Guía
y herramientas del PP. |
4.
Amplia concertación entre autoridades municipales
, sociedad civil, partidos políticos y entidades
sectoriales y difusión del PP. |
Contactos
y encuentros con organizaciones de la sociedad civil, partidos
políticos y entidades sectoriales. |
Autoridades
municipales, organizaciones de la sociedad civil, partidos
políticos, entidades sectoriales, facilitadores. |
Guía
PP, Resolución sobre inversión
y PP, Formato de pacto. |
| Acto
de apertura del PP y firma de pacto. |
Campaña
publicitaria sobre la realización del PP a través
de medios de comunicación.
|
Autoridades
municipales, facilitadores, comunicadores.
|
Formato
de nota de prensa.
|
5.
Diagnóstico de la situación general del municipio
y visión estratégica elaborada de municipio
y por área temtica. |
Visita
a las comunidades y entidades sectoriales. |
facilitadores,
comunidades, entidades sectoriales. |
Formato
de ficha de reconocimiento rápido, Ficha
visita entidades sectoriales. |
| Análisis
de las informaciones recolectadas. |
facilitadores,
tecnicos institución facilitadora. |
Ficha
de análisis de información. |
| Jornada
de capacitación al equipo de facilitadores sobre análisis
FODA. |
facilitadores,
capacitador. |
Manual
FODA, Guía de las mesas de trabajo. |
| Talleres
FODA. Análisis de escenarios, visión estratégica
y propuestas de intervención por áreas temáticas.
En el año que no se realiza el taller FODA se realizará
reunión para determinar áreas temáticas. |
Autoridades
municipales, organizaciones de la sociedad civil, partidos
políticos, entidades sectoriales, facilitadores. |
Manual
FODA, Guía de las mesas de trabajo, Fichas
de análisis de información. |
| Elaborar
informe de los talleres FODA con visión estratégica
de desarrollo. |
facilitadores,
tecnicos institución facilitadora. |
Formato
de informe. |
